الجدول الزمني

30 يناير 2019           الإعلان عن الدعوة لتقديم المقترحات
1 غشت 2019            الأجل النهائي لإرسال المقترحات المتأخرة (الملخص أو مشروع جلسة أو ورشة)
 15 غشت 2019         إرسال قرارات اللجنة العلمية         
 15 سبتمبر 2019       الأجل النهائي للتسجيل المبكر في المؤتمر 
10 أكتوبر 2019         إرسال الصيغة الأولية لبرنامج المؤتمر  

 15 أكتوبر 2019        الأجل النهائي لإرسال الأوراق العلمية

 25-24 أكتوبر 2019   تاريخ المؤتمر        

الأجل النهائي المبكر لإرسال مشاريع الجلسات أو الورشات
1 غشت 2019
يجب على منظمي الجلسات أو الورشات تقديم مشاريعهم بحلول 1 يونيو. ستقوم اللجنة التنظيمية بتأكيد الاستلام تلقائيًا، أما إرسال قرار اللجنة العلمية فسيتم لاحقا.
الأجل النهائي المبكر لإرسال الملخص
1 غشت 2019
يجب على المشاركين المحتملين إرسال ملخصاتهم وفقًا للتوجيهات الخاصة بالمؤلفين. ستقوم اللجنة التنظيمية تلقائيًا بتأكيد الاستلام، أما إرسال قرار اللجنة العلمية فسيتم لاحقا.
الأجل النهائي للتسجيل المبكر في المؤتمر 
15 سبتمبر 2019
التسجيل المبكر في المؤتمر مفتوح إلى غاية 15 سبتمبر 2019 . بعد هذا الأجل، بما في ذلك التسجيل في مكان انعقاد المؤتمر، ستطبق زيادة قدرها 25 ٪.
إرسال قرارات اللجنة العلمية 
15 غشت 2019   
 

ستقوم اللجنة التنظيمية بإرسال قرار اللجنة العلمية رسميًا بخصوص قبول أو رفض المقترحات المرسلة. ويجوز للذين قبلت مقترحاتهم طلب شهادات القبول من طرف اللجنة التنظيمية بهدف تسهيل الترتيبات الأولية للمشاركة، مثل طلبات التمويل والتأشيرة.

إرسال الصيغة الأولية لبرنامج المؤتمر 
10 أكتوبر 2019  

 

سيتم إرسال الصيغة الأولية لبرنامج المؤتمر إلى المندوبين في 10 أكتوبر. يدعى آنذاك المندوبون الذين يقدمون العروض الشفوية إلى طلب إجراء التعديلات اللازمة بشكل نهائي. يجب إرسال الطلبات إلى ceres.centre@gmail.com قبل 15 أكتوبر. بحلول 20 أكتوبر، سيتم عرض الصيغة النهائية للبرنامج على الموقع الإلكتروني للمؤتمر. في نفس الوقت، سيتم إجراء الترتيبات اللوجستية الأخيرة والإعلان عنها.

الأجل النهائي لإرسال الأوراق العلمية
15 أكتوبر 2019   
المشاركين في المؤتمر الراغبين في نشر أعمالهم مطالبون بإرسال أوراقهم العلمية الكاملة بعد قبول الملخص وفقا للقواعد التوجيهية التي يفرضها الناشر. بعد المؤتمر، سيتم تقييم هذه الأعمال من طرف لجنة علمية متخصصة وبشكل سري. وسيتوصل الباحثون بعد النشر بنسخ من المؤلفات المنشورة.